AFW
Asian Fashion Week

展商参展协议

该展会由创意亚洲基金会主办，环亚传媒协办。在此协议中，该机构被指定为此次展会的管理机构。

“参展商”是经管理机构批准参加此次展会的申请者。所有参展商及其代表须遵守该协议 中所列的条款、规定、准则，服务细则以及由管理机构委托的其他事项。

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展位分配：

展会管理机构将根据展品的性质，以适当的方式安排参展企业的展位位置，并且有权对展位进行重新分配，有权限制或者移走扰乱展会特点的展品。

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展位使用：

根据合同，参展商须在《展商手册》规定的参展日期内使用展位。展会管理机构有权撤销非专业参展商以及故意破坏展会者的参展权利。如果展商拟进行特殊或特别订制的方式搭建展位，须事先征得展会管理机构的书面许可。参展展位须于展会开幕前搭建完毕。未经展会管理机构书面同意，参展商不得重新指定、转租、分摊整个或部分指定的展位；任何除合同公司外的代表人员、产品、设备、标识、印刷材料不得出现在指定展位区域内。

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支付条款：

拟参展企业申请展位后，主办方将确认其是否能参展。主办方确认后，拟参展企业须在主办方规定的时间内将全部展位费用（报名费和摊位费）和签署的协议一并交于展会管理机构以确认摊位。如果违反支付条款，展会管理机构有权立即终止该参展协议。

 

处罚条例：参展商如果取消合同中规定的全部或部分展位区域，须以书面的形式说明并支付相应的费用。
(1)2024年8月30日 (含当日) 之前退出，按主办方展位费报价的10%扣除后，退余款；
(2) 2024年8月30日-9月15日退出的，按主办方展位费报价的50%扣除后，退余款；
(3) 2024年9月15日及之后退出的，不退款；
无论何种情况，报名费均不退。

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展位责任：

展会期间，参展商对其展位内的工作人员负有管理责任。凡于展会结束时间前拆卸、打包展位者将处以1,000 美元的罚款，并取消其日后的参展资格。

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展会日程：展会期间，展会起始时间将在《展商服务手册》中予以规定，展位搭建以及拆卸须遵照规定有序进行，特许情况须征得展会管理机构书面同意，方可进行。

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照相权限：

展会管理机构有权使用任何展会展出抑或媒体发布的照片，展商无权对照片的使用征收版权税以及要求其他费用补偿。

 

广告宣传：

展商所有的宣传资料和产品须在限定展示区域内分发摆设。未经展会管理机构书面允许，展商不得在自己展位范围外以及展会的前方进行宣传活动。带有声音的宣传展示不得打扰附近的其他参展商和参观者。展会管理机构有权取缔未经批准、不符合展会标准的宣传活动。

 

责任免除：

任何由不可抗力、战争、内乱、罢工、火灾、故障、恶劣气候以及由参观人或是以个人名义出现的展商造成的损坏，展会管理机构概不负责。此外，展会管理机构对展会参观者的数量以及展商参加展会所带来的销售额不负有责任。展会管理机构有权因不可抗力因素改

变展会的时间地点，如若更改时间将在展会开始前10日告知展商，双方之前所签订的合同仍然有效。

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安全责任：

展商应遵守参展地的法律，遵守设施安全条例以及由当地保安人员和展会管理机构发出的安全通告。展商对由于其所分配到的展位设备、展品以及任何以其名义出现的雇员造成的人员、财产以及经济损失负有责任。展会管理机构将在搭建、拆卸以及整个展会期间提供安全保障，但无义务对展商的人身财产损失承担赔偿责任。未满14岁的人禁止参加展会。

 

展会保险：

展商有责任为其参加展会的人员和财物提供足额的保险保障。

 

展商服务手册：

展位组装、拆卸、转运公司、打包材料、展商准则等具体信息将在《展商服务手册》中注明。

 

展位拆除：

展会结束后，展位应恢复原样，任何对展位区域以及展厅造成的损失（包括结构、地板、线路、管道等）须由展商支付修复费用。如果展商未能按时撤展，展会管理机构可能会予以清理，将展品储存，但费用由展商支付。展会管理机构对展品遗留不负有责任。

 

商标以及其他商业权利：

展会管理机构希望展商能够根据澳大利亚的相关法律条例行使自己的商标权以及其他商业权利。 展商有责任依照澳大利亚法律法规，获取相关演出、展示、著作权作品、商标、专利产品以及设计等使用的所有必要许可证以及同意证明。如果发生盗用商标或其他商业侵权行为，展会管理机构有权禁止展商参加展会并取消未来参展资格。任何由展商侵权引发的后果由展商自行承担，展会管理机构不负有任何责任。

 

仲裁条款：

任何由此协议引发或与此协议相关的争端将被呈交至澳洲当地仲裁机构,依法进行仲裁。仲裁规定从申请之日起生效,结果即为最终决定,对双方生效。

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修改意见：

任何对本协议的修改意见均须以书面的形式呈现，且必须经过展会管理机构的同意。